Automatisering af din Microsoft Teams governance

Få det fulde potentiale ud af Microsoft Teams som samarbejdsplatform i din organisation

IntraActive Governance

Skab de bedste rammer for jeres Teams samarbejde

IntraActive Governance gør det muligt at sætte regler op for brugen af Microsoft Teams og automatisere de arbejdsopgaver, der skal til for at holde styr på jeres Teams.

Få styr på Microsoft Teams

Med Microsoft Teams er det lettere end nogensinde at arbejde sammen i organisatoriske teams eller projekt teams. Microsoft Teams er applikationen der kan alt, og derfor er der behov for et værktøj, som sætter rammerne. Det er her IntraActive Governance kommer ind i billedet. Vi giver dig kontrollen over oprettelsen af nye teams med navnestandarder, automatiserede politikker, Team skabeloner og meget mere.

Livscyklus

Fra oprettelse til arkivering gennemgår et typisk Team i Microsoft Teams en række faser. Med IntraActive Governance kan teamets livscyklus automatiseres, så teamet kan fokusere på samarbejdet. Brug automatiserede politikker som sikrer ejerskab og rettigheder, anvend faste templates som sikrer de kanaler, der er behov for, og skab de bedste rammer for samarbejdet.

Fleksibelt og dialogbaseret samarbejde med Microsoft Teams

For at sikre en succesfuld ibrugtagning af Microsoft Teams kan vi desuden tilbyde vores læringsportal, IntraActive Learning. Med den kan I sætte træningen i system, og tilbyde ubegrænset adgang til kurser i Teams for alle jeres medarbejdere. Med kurserne i læringsportalen kan I tilbyde træning på både dansk og engelsk og lade medarbejderne lære nyt, når det passer dem bedst. Med vores kurser lærer man ikke bare hvad Teams kan. Man lærer, hvordan programmet kan skabe ny værdi i det daglige arbejde.


Få kontrol over Microsoft Teams oprettelse

Det Kgl. Bibliotek har fået et fælles digitalt samlingspunkt med IntraActive

Kun 3 uger efter det Kgl. Bibliotek lancerede Microsoft Teams, havde brugerne allerede oprettet 200 nye teams. "Med IntraActive Governance sikrer vi at de nye teams har de metadata og politikker tilknyttet, som gør at vi kan holde styr på dem." - Bjarne Andersen – Vicedirektør for IT, det Kgl. Bibliotek. Læs mere

ISS har fået styr på tusindvis af Teams

Ved at bruge IntraActive Governance har ISS automatiseret teamenes livscyklus fra vugge til grav. Deres løsning med IntraActive Governance indeholder politikker for navnekonventioner, rettighedsstyring m.m.

EKJ har taget styringen over Microsoft Teams

EKJ har modnet deres digitale projektarbejde med organiseret brug af Microsoft Teams. Løsningen med IntraActive Governance indeholder 3 faste templates for Teams, hver med deres automatiserede politikker og navnestandarder. Læs mere.


Hold styr på Microsoft Teams

Når en virksomhed udruller Microsoft Teams kan det let blive uoverskueligt. IntraActive Governance hjælper med...

Navnestandarder

Sørg for at der ikke oprettes Teams med intetsigende navne som "Projekt 1"



Sikkerhed

Med IntraActive kan virksomheder sætte rammer for deling og rettigheder. Dertil følger beskyttelse af dokumenter og data, juridiske og regulatoriske krav som GDPR.

Ejerskab

Et Team bør ikke have kun 1 ejer. Det kan skabe komplikationer, hvis den medarbejder, der er sat som ejer stopper eller lignende. Med IntraActive sikrer du at alle Teams har 2 ejere.

Provisionering

Vores provisionering sker gennem en applikation, ikke i Teams, Outlook eller SharePoint.


Metadata

Vores motor hjælper jer med at tagge Teams allerede ved oprettelse med de metadata, der giver mening for jeres organisation. Det gør det langt lettere at fremfinde Teams, også når man har 3000. 

Livscyklus

Med IntraActive kan I opstille de regler og automatiseringer, der giver mening for jer og jeres Teams. Teamets livscyklus styres fra start til slut, hvad end det indebærer arkivering, sletning eller noget helt tredje.