Governance
Hold styr på Microsoft Teams
Giver dig overblik og holder styr på ansvar og ejerskab i Teams
Skab de bedste rammer for samarbejdet
IntraActive Governance gør det muligt at sætte regler op for brugen af Microsoft Teams og automatisere de arbejdsopgaver, der skal til for at holde styr på jeres Teams. IntraActive Governance sikrer, at Teams anvendes struktureret i jeres organisation og hjælper jer med at få det fulde potentiale ud af Teams som samarbejdsplatform.
Opret nemt nye teams
IntraActive Governance gør det nemt for medarbejderne at oprette nye teams med præcis de funktioner, de har brug for. Brugerne guides igennem oprettelsen trin for trin, på en overskuelig og lettilgængelig facon. IntraActive Governance hjælper f.eks. med at overholde reglerne for om gæster udefra må deltage og kan tilknytte metadata på det enkelte team til at understøtte kategorisering og søgning på teams.
Skab nye skabeloner
Gi’ jeres medarbejdere de team-skabeloner, der giver mening og værdi for dem. Arbejder I med projekter, videns- eller erfa-rum eller noget helt tredje, så kan vi hjælpe med at skabe struktur og rammer.
I IntraActive Governance kan administratorer af Teams nemt oprette og styre skabeloner. Skabelondesigneren guider dig igennem opsætning af eksempelvis korrekte rettigheder, prædefinerede kanaler, livscyklus-indstillinger og meget mere.
3 hurtige om IntraActive Governance
En succesfuld implementering af Microsoft Teams resulterer ofte i et stort antal samarbejdsteams. Det anbefales at teams, der ikke benyttes, håndteres løbende, og f.eks. arkiveres som tiden går. Med IntraActive Governance får I et robust værktøj til at håndtere et teams livscyklus fra vugge til grav. Vi monitorerer kontinuerligt aktiviteten i jeres teams og gør det nemt for en team-ejer at reagere på disse brugsdata. Teams der ikke længere benyttes arkiveres ud fra fastsatte politikker og automatiseringer og på den måde vedbliver jeres brug af teams med at være relevant som tiden går.
IntraActive Governance kan støtte jeres udrulning af Microsoft 365-baserede løsninger til eks. projektportaler eller extranet.
Du kan integrere med jeres ERP eller CRM-system og automatisere oprettelsen af teams og SharePoint sites.
Spar tid og ressourcer ved at benytte Teams skabeloner i IntraActive Governance. Vores skabeloner gør det nemt at oprette nye samarbejdsrum.
Vores anbefalinger til indstillinger og funktioner er baseret på flere års erfaring med at udrulle SharePoint-løsninger og teams.
Hvis en skabelon ikke passer til jeres behov så er det nemt at justere – og der kan også tilføjes automatiseringer, der sikrer værdi for jer.
Vores kunder siger
Overblik
Vi kan hjælpe en administrator af Microsoft teams med overblik over helheden og indsigt i de enkelte teams brug. Mangler der ejerskab så kan vi hjælpe med at sikre netop dét.
Orienter brugerne
Mangler et team en ejer? Vi kan hjælpe med at brugerne selv kan håndtere dette eller støtte administratoren i at gøre det fra centralt hold.
Hold styr på indstillinger
Hver teamskabelon tillader at du definerer flere forskellige indstillinger. Dette hjælper med at sikre at regler og retningslinjer for jeres samarbejde i afdelinger, i projekter og med eksterne overholdes.
Opret teams i en styret proces
Det er nemt for brugerne at oprette teams, også selvom det sker i en mere styret proces. Vi sikrer at alle obligatoriske elementer overholdes.
Skabeloner
Uanset hvilken type af arbejde du vil benytte teams til at facilitere så kan du nemt oprette skabeloner og holde styr på de skabeloner der allerede findes
Personlige filtre
Skabe dine egne filtre (’views’) der sikrer at du hurtigt kan finde præcis de teams du har brug for, f.eks. alle teams med gæster eller alle projektteams.
Kontakt os
Hvordan kan vi hjælpe dig?
