Governance

Hold styr på Microsoft Teams

Giver dig overblik og holder styr på ansvar og ejerskab i Teams

Skab de bedste rammer for samarbejde

IntraActive Governance gør det muligt at sætte regler op for brugen af Microsoft Teams og automatisere de arbejdsopgaver, der skal til for at holde styr på jeres Teams. IntraActive Governance sikrer, at Teams anvendes struktureret i jeres organisation og hjælper jer med at få det fulde potentiale ud af Teams som samarbejdsplatform.

Opret nemt nye teams

IntraActive Governance gør det nemt for medarbejderne at oprette nye teams med præcis de funktioner, de har brug for! Med vores trinvise guide er det nemt at oprette et team med de funktioner og indstillinger som medarbejderen har brug for. IntraActive Governance hjælper f.eks. med at overholde reglerne for om gæster udefra må deltage og tilknytte metadata på det enkelte team til at understøtte kategorisering og søgning på teams.

Skab nye skabeloner

Gi’ jeres medarbejdere de team-skabeloner, der giver mening og værdi for dem. Arbejder i med projekter, videns- eller erfa-rum eller noget helt tredje, så kan vi hjælpe med at skabe struktur og rammer.

I IntraActive Governance kan administratorer af Teams nemt oprette og styre skabeloner. Skabelondesigneren guider dig igennem opsætning af eksempelvis korrekte rettigheder, prædefinerede kanaler, livscyklus-indstillinger og meget mere.

Governance logo

3 hurtige om IntraActive Governance

En succesfuld implementering af Microsoft Teams resulterer ofte i et stort antal samarbejdsteams. Det anbefales at teams, der ikke benyttes, håndteres løbende, og f.eks. arkiveres løbende som tiden går. Med IntraActive Governance får I et robust værktøj til at håndtere et teams livscyklus fra vugge til grav. Vi monitorerer løbende aktiviteten i jeres teams og gør det nemt for en team-ejer at reagere på disse brugsdata. Teams der ikke længere benyttes arkiveres løbende og på den måde vedbliver jeres brug af teams med at være relevant som tiden går.

IntraActive Governance kan støtte jeres udrulning af Microsoft 365-baserede løsninger til eks. projektportaler eller extranet.
Du kan integrere med jeres ERP eller CRM-system og automatisere oprettelsen af teams.

Spar tid og ressourcer ved at benytte Teams skabeloner i IntraActive Governance. Vores skabeloner gør det nemt at oprette nye samarbejdsrum.
Anbefalede indstillinger og funktioner er baseret på flere års erfaring med at udrulle SharePoint-løsninger og teams.
Hvis en skabelon ikke passer til jeres behov så er det nemt at justere – og der kan også tilføjes automatiseringer, der sikrer værdi for jer.

Vores kunder siger

"Med IntraActive Governance sikrer vi at de nye teams har de metadata og politikker tilknyttet, som gør at vi kan holde styr på dem."
Bjarne AndersenVicedirektør for IT, Det Kongelige Bibliotek
”Vi har været rigtig tilfredse med vores brug af IntraActive Intranet til vores intranet og kunne hurtig se værdien i produktet IntraActive Governance til at få styr og kontrol med vores brug af Teams. Det har været et effektivt projektforløb og samtidig positivt at vi kan øge vores ansattes læring og brug af Teams ved hjælp af IntraActive Learning”
Thomas PeterssonCIO, EKJ
“Vi havde brug for en fælles vision for brugen af Microsoft Teams og det får vi med IntraActive Governance. At få klarhed over hvordan og hvornår vi opretter teams, er jeg overbevist om vil skabe værdi for vores medarbejdere i det daglige arbejde”
Camilla Ingerslev SørensenDigital Designer, MOE
”Teknikken og mulighederne er på plads, forretningen er klar og allerede godt i gang. Vi arbejder mod at reducere støj og få nogle tydelige kanaler og arbejdsgange, der alt sammen linker op til realisering af vores strategiske målsætninger. Forandringsteknisk arbejder vi lige nu med et white-glove princip overfor owners af særlige strategiske teams. På den måde sikrer vi buy-in fra ledelseslaget, hvilket jo er side 1 i enhver bog om change management. Hele vejen har vi Fellowmind med som tæt samarbejdspartner, også om de mere bløde ting.”
Anders L. MunckHead of Workplace Technology, Saxo Bank
Tidligere
Næste

Overblik

Vi kan hjælpe en administrator af Microsoft teams med overblik over helheden og indsigt i de enkelte teams brug. Mangler der ejerskab så kan vi hjælpe med at sikre netop dét.

Orienter brugerne

Mangler et team en ejer? Vi kan hjælpe med at brugerne selv kan håndtere dette eller støtte administratoren i at gøre det fra centralt hold.

Hold styr på indstillinger

Hver teamskabelon tillader at du definerer flere forskellige indstillinger. Dette hjælper med at sikre at regler og retningslinjer for jeres samarbejde i afdelinger, i projekter og med eksterne overholdes.

Opret teams i en styret proces

Det er nemt for brugerne at oprette teams, også selvom det sker i en mere styret proces. Vi sikrer at alle obligatoriske elementer overholdes.

Skabeloner

Uanset hvilken type af arbejde du vil benytte teams til at facilitere så kan du nemt oprette skabeloner og holde styr på de skabeloner der allerede findes

Personlige filtre

Skabe dine egne filtre (’views’) der sikrer at du hurtigt kan finde præcis de teams du har brug for, f.eks. alle teams med gæster eller alle projektteams.

Kontakt os

Hvordan kan vi hjælpe dig?