DLF når verden rundt med nyt intranet

DLF, med hovedkvarter i Roskilde, er en verdensomspændende frøproducent, med datterselskaber i hele verden, fra Uruguay til New Zealand. En sådan størrelse kan gøre det udfordrende at fastholde kulturen på tværs og sikre, at alle går samme vej. Derfor har DLF igangsat en ny strategi, som skal sikre en fælles forståelse for mission og strategi. Som led i denne strategi var det klart, at organisationen måtte have et fælles intranet.

Før havde flere af datterselskaberne deres eget intranet, mens andre slet ikke havde et, men brugte mails eller lignende for at nå ud i organisationen. Brugervenlighed har derfor været et vigtigt krav for projektgruppen, så både dem med større teknologisk erfaring, såvel som dem uden, kan tage den nye platform til sig. IntraActive Intranet har vist sig som den rette platform til formålet. Med stor brug af personalisering og målretning har brugerne fået et DLF intranet, som viser relevante nyheder og information, og som sikrer at alle får en fælles forståelse for forretningen.

Intranetprojektet er forløbet midt i Coronakrisen og med interessenter fra hele verden. På trods af disse udfordringer er det lykkedes at komme i mål inden for den planlagte tid og med de ønskede mål. Processen har endda været så tidseffektiv, at det har skabt plads til yderligere udvikling i projektet.

DLF’s intranet, baseret på IntraActive Intranet, består af 5 overordnede dele: 4 lokale sites til de 4 forskellige verdensdele DLF befinder sig i, samt et 5. samlende corporate intranet. De nyheder, der før blev delt på mail til hver sin lokalitet, kan nu skubbes ud på tværs af landegrænser og tidszoner. For eksempel skriver den globale ledelse tit nyheder som alle kan læse og som er med til at skabe den fælles, organisationskultur som netop var målet med intranettet og deres digitale strategi.