Topsoe sikrer markedsposition med fastholdelse af viden
Topsoe har indført IntraActive Governance til R&D-dokumentation og datahåndtering
Medarbejdere
+2300
Industri
Kemi og energi
Udfordring
R&D-afdelingen hos Topsoe oplevede problemer med administrationen af R&D-data i deres gamle løsning
Løsning
IntraActive Governance
Resultat
Topsoe kan nu bruge deres data mere effektivt til innovation og samtidig forbedre datasikkerheden.
Topsoe er verdensledende inden for katalyse og overfladevidenskab og leverer løsninger til bæredygtig energi og kemikalier. Deres forsknings- og udviklingsafdeling (R&D) er kernen i Topsoes forretning og sikrer virksomhedens førerposition på markedet ved at generere intellektuel ejendom og innovation.
Afdelingen stod dog over for flere udfordringer i forbindelse med administrationen af deres R&D-projektdata og -dokumenter. Den tidligere løsning gav udfordringer med at finde og hente relevante data og rapporter. Samtidig var brugerne afhængige af IT-support når det kom til administration og adgangskontrol.
Innovation og fastholdelse af viden
For at løse disse udfordringer tog Topsoe kontakt til blandt andre Fellowmind. Efter nøje analyse af organisationen, deres forretningsbehov og udfordringer, blev Topsoe og Fellowmind enige om, at løsningen måtte være IntraActive Governance, et produkt til Microsoft Teams og SharePoint, med tilpassede funktioner og skabeloner. IntraActive Governance-løsningen har gjort Topsoe i stand til at:
- Oprette og administrere R&D-projektsites nemt og konsistent
- Samarbejde og kommunikere om dokumenter på samme tid
- Gemme og arkivere dokumenter og data ét sted med metadata og tilpasset søgbarhed
- Uddelegere og automatisere adgangskontrol og rettighedsstyring
- Integrere med Topsoes data science platform og rådatakilder
- Reducere belastningen på IT-support og øge brugertilfredsheden
Forbedring af R&D-effektiviteten gennem samarbejdsløsninger
Da IntraActive Governance-løsningen blev rullet ud til R&D-afdelingen, var tilbagemeldingerne fra brugerne meget positive, hvor mere end 70 % af dem meldte om en forbedring i deres R&D-dokumentation og datahåndtering.
Baseret på den vellykkede implementering af IntraActive Governance i R&D-afdelingen er et lignende projekt allerede i gang for at understøtte Power to X-innovationen hos Topsoe.
