Harboes Bryggeri samler medarbejderne med nyt intranet
Med implementeringen af et nyt intranet har Harboe skabt et fælles samlingspunkt for kommunikation, viden og medarbejderengagement på tværs af funktioner og afdelinger.
Medarbejdere
+300
Industri
Bryggeri og produktion af drikkevarer og ingredienser
Udfordring
Harboe havde brug for et fælles digitalt samlingspunkt, hvor medarbejdere kan kommunikere og dele viden. Løsningen skulle være intuitiv og let at bruge for alle.
Løsning
IntraActive Intranet
Resultat
Det nye intranet samler medarbejderne på tværs af afdelinger, gør information let tilgængelig og skaber et stærkere fællesskab. Medarbejderne kan interagere, dele viden og følge med i virksomhedens aktiviteter, uanset om de arbejder på kontor, lager eller i produktionen.
Behovet for en samlende platform
Harboes Bryggeri er Danmarks 3. største bryggeri. Med deres voksende størrelse mærkede Harboe behovet for et nyt intranet. De havde brug for et fælles, brugervenligt og tilgængeligt informationsunivers, hvor alle medarbejdere kunne mødes på lige fod.
Emilie Grav Steffensen, Corporate Communication Manager på Harboes Bryggeri var ansvarlig for implementeringen af et nyt intranet. Hun lavede derfor en grundig kravspecifikation med nødvendige funktioner og “nice-to-have”-drømmefunktioner. Efter dialog med IT-afdelingen kontaktede Harboe Fellowmind, som allerede var en kendt og betroet samarbejdspartner for Harboe.
Harboe valgte Fellowminds intranetprodukt IntraActive, fordi platformen er intuitiv, mobilvenlig og nem at tilgå for alle medarbejdere, samtidig med at den kunne tilpasses Harboes visuelle identitet.
Implementering med umiddelbar effekt
Implementeringen tog kun få måneder fra første opstartsmøde til go-live. Intranettet blev hurtigt taget i brug, og medarbejderne gav positiv feedback på enkeltheden og tilgængeligheden ved deres nye intranet.
Medarbejdere fra produktionen og lager bruger nu appen på deres telefoner, til at holde sig opdateret om, hvad der sker på bryggeriet, følge med i strategien og nyhederne, deltage i konkurrencer og gøre brug af personalegoder. Medarbejderne i administrationen kan gøre præcis det samme – bare fra deres computer, selvom mange her faktisk også bruger appen, for så har de altid intranettet lige ved hånden, selvom de måske er på farten.
Gensidig forståelse skaber stolthed og stærkere samarbejde
Intranettet har skabt et socialt samlingspunkt, hvor medarbejderne kan interagere gennem likes, kommentarer og egne opslag. Men intranettet sikrer også, at medarbejderne på kryds af organisationen får en bedre forståelse for hinandens hverdag, opgaver og resultater.
“Man lærer hinanden bedre at kende som individer og får samtidig et indblik i, hvilke komplekse opgaver ens kollegaer løser. Den der gensidige fascination og forståelse er vigtig, for den er med til at styrke fællesskabet og give en form for intern stolthed, forklarer Emilie Grav Steffensen og uddyber:
”Når man på intranettet ser en video af, at kollegaerne lige har hejst fire tonstunge tanke ned gennem taget i en af vores produktionshaller, eller man kan læse, at et nyt produkt går som varmt brød (eller kolde øl), så bliver man lidt betaget og stolt over at være en del af Harboe. Intranettet har uden tvivl gjort det lettere for os at dele og fejre vores succeser med hinanden.”
Harboes Bryggeri eksporterer til flere end 90 lande verden over. Det har medarbejderne nu fået bedre mulighed for at følge med i. Men at medarbejderne selv kan lave opslag på intranettet har også skabt større nærhed og social interaktion. Eksempler på opslag inkluderer fejringer af eksamensresultater, statsborgerskab og andre personlige milepæle.
Et intranet der vokser med medarbejdernes behov
En af de store styrker ved det nye intranet er, at det kan udvikles løbende. Når medarbejdere efterspørger nye funktioner eller informationer, kan de relativt hurtigt tilføjes. Derfor har Harboes Bryggeri allerede tilføjet nye features, siden intranettet gik live for et par måneder siden.
Med IntraActive Intranet har Harboe skabt et moderne, intuitivt og socialt intranet, der samler medarbejdere på tværs af funktioner og afdelinger, gør information let tilgængelig både på computer og mobil, synliggør personalegoder og interne initiativer, og styrker fællesskab og gensidig forståelse. Løsningen har forbedret Harboes interne kommunikation og samarbejde, samt medarbejdernes trivsel i hverdagen.