Breakout Rooms i Teams - sådan skaber du mere engagerende møder
Breakout Rooms er et af de mødeværktøjer i Microsoft Teams, der kan gøre den største forskel for engagement og deltagelse i møder. Alligevel er der mange, der enten glemmer at bruge dem eller kun anvender dem sporadisk. Resultatet er Teams-møder, hvor deltagerne lytter mere, end de bidrager.
Brugt rigtigt kan Breakout Rooms forvandle et ensformigt Teams‑møde til et mere aktivt og levende samarbejde, hvor alle bliver involveret.
Hvad er Breakout Rooms i Microsoft Teams?
Breakout Rooms er en funktion i Microsoft Teams, der gør det muligt at opdele et Teams‑møde i mindre grupper undervejs. I stedet for at alle bliver i fælles plenum, kan mødeorganisatoren fordele deltagerne i separate breakout rooms, hvor de arbejder i mindre grupper, før de samles igen i hovedmødet. Det gør Breakout Rooms særligt velegnede til Teams‑møder, hvor dialog og aktiv inddragelse er vigtig.
Hvornår giver Breakout Rooms værdi i Teams-møder?
Breakout Rooms giver især værdi i møder, hvor dialog og samarbejde er vigtigere end envejsformidling.
Det gælder f.eks.:
- Workshops og idéudvikling
- Onboarding-forløb
- Kompetenceudvikling
- Projektkickoffs
- Undervisning
Kort sagt: Breakout Rooms er gode i Teams-møder, hvor deltagerne skal arbejde aktivt med stoffet fremfor blot at lytte.
Sådan bruges Breakout Rooms i Microsoft Teams
Som mødeorganisator i et Teams-møde har du en række muligheder, der gør det nemt at styre Breakout Rooms. Du kan oprette rummene enten før mødet starter eller undervejs, og du vælger selv, om deltagerne skal fordeles automatisk eller manuelt.
Under Teams-mødet kan du sende beskeder ud til alle Breakout Rooms, hoppe ind og ud af grupperne for at støtte dialogen, og samle alle deltagere tilbage i hovedmødet med ét klik. Den fleksibilitet gør det muligt at bevare overblik og struktur – også når mange grupper arbejder samtidig.
Gode aktiviteter til Breakout Rooms
Brainstorming
Hver gruppe arbejder med en specifik problemstilling – evt. understøttet af et whiteboard.
Case‑opgaver
Perfekt til onboarding, træning eller IT‑workshops, hvor teori skal omsættes til praksis gennem realistiske cases.
Debat eller perspektivdeling
Lad grupper diskutere en påstand eller et spørgsmål og vende tilbage med deres vigtigste pointer.
Rollespil
Kan bruges i HR-, ledelse- eller kundeserviceuddannelse for at afprøve konkrete situationer, f.eks. svære samtaler eller kundedialog, i et trygt rum.
Tips til mere engagerende Teams-møder med Breakout Rooms
Selvom Breakout Rooms er lette at bruge, er det strukturen omkring dem, der afgør kvaliteten. En klar agenda og en tydelig opgave giver deltagerne et fælles fokus. Det er en fordel at sætte en tydelig tidsramme og dele relevante dokumenter eller skabeloner, så alle arbejder ud fra samme udgangspunkt.
Når grupperne vender tilbage til hovedmødet, er det vigtigt at samle op i plenum og bruge pointerne aktivt. Det sikrer, at arbejdet i Breakout Rooms opleves som en givende og integreret del af Teams-mødet, og ikke blot som en pause.
Bedre møder i Microsoft Teams kræver mere end blot funktioner
Breakout Rooms kan forvandle et passivt Teams‑møde til et mere dynamisk og involverende samarbejde. De gør det nemmere at aktivere deltagerne, arbejde mere fokuseret i mindre grupper og skabe bedre møder i både online og hybride formater. Som værktøj er Breakout Rooms enkle at bruge, men effekten afhænger af, hvordan de anvendes. Når de bruges bevidst og som en del af en gennemtænkt mødestruktur med klare rammer og ensartede greb, er de med til at skabe bedre dialog, højere deltagelse og generelt et større udbytte af den tid, I allerede bruger på møder.
De kan være forskellen på møder, der blot afholdes, og møder, der faktisk skaber fremdrift.