3 Intranetsløsninger – hvilken passer til din virksomhed?
Microsoft Teams: Friheden til at samarbejde
At vælge en intranetløsning kan lyde som et rent praktisk valg. Vil du bygge den selv, købe den færdig eller måske gøre noget midt imellem? Men i praksis handler det om din organisations modenhed, ressourcer, ambitioner og evne til forandring. Derfor tilbyder vi hos IntraActive tre forskellige intranetsløsninger for at kunne imødekomme virkeligheden, som den ser ud hos vores kunder. Valget handler ikke kun om teknologi, men også om timing, ansvarsfordeling og langsigtet fleksibilitet.
Fra pakke til tilpasset og nogle gange tilbage igen
Vi møder ofte kunder, der allerede har skiftet deres intranet én gang og nu ønsker at gøre noget helt andet. Nogle har haft en licenseret løsning og føler, at de vil tage mere kontrol. Andre har bygget deres eget fra bunden, men bemærker, at de ikke har tid til at vedligeholde det og nu ønsker noget enklere og færdiglavet.
– Vi har set, at dem, der har haft en intranet-pakke ofte vil bygge selv næste gang, og omvendt. Man skifter afhængigt af erfaring, siger Martin Löwhagen, Head of Client Offering & Solution Sales hos Fellowmind
Det er netop denne læring, vi har bygget vores tilbud op omkring. Med tre spor; Standard, Tilpasset og IntraActive Intranet, kan vi hjælpe dig med at finde det rigtige afhængigt af, hvor din virksomhed er lige nu, uden at du binder dig til et valg for altid.
1. Standardløsning for dig, der vil i gang hurtigt og enkelt
Mange af vores kunder ønsker at starte med noget simpelt. En løsning, der virker, som ikke koster en formue, og som er bygget på de værktøjer, de allerede har via Microsoft 365-platformen.
Vores standardløsning er baseret på SharePoint Online og bruger standardfunktioner til navigation, sider og dokumenter. Du får et intranet, som du kan administrere, forme og videreudvikle, efterhånden som dine behov vokser, uden at binde dig til et eksternt værktøj.
Denne mulighed er særligt velegnet til mindre virksomheder eller organisationer, der er i begyndelsen af deres digitaliseringsrejse. Det er en sikker, lav entré, der også lægger fundamentet for noget større senere.
2. Tilpasset intranet: Når intranettet skal afspejle hele forretningen
Nogle virksomheder har allerede erfaring med intranet og ved præcis, hvad der virkede og ikke virkede sidste gang. De har krav fra kommunikation, HR, IT, ledelse og måske forskellige datterselskaber eller roller med helt andre behov. I så fald er en enklere løsning ikke nok.
Med vores tilpassede løsning får du et intranet, der er bygget til, hvordan du arbejder. Strukturen er baseret på, hvordan forretningen fungerer. Vi udvikler vores egne komponenter ved hjælp af SharePoint Framework (SPFx), hvor vi opsætter tilladelser, målgrupper og indholdsflows for at skabe en tilpasset og effektiv brugeroplevelse. Vi har også mulighed for at integrere eksterne systemer som HR-portaler, supportsystemer eller andre forretningsapplikationer.
Men det kræver også mere af dig som kunde. Du skal have et ret klart mål, interne ressourcer, der kan involveres, og en vilje til at arbejde sammen om et projekt. Resultatet af indsatsen er tiden værd, fordi du får et intranet, der bliver et knudepunkt i forretningen og ikke bare er et bibliotek.
3. IntraActive Intranet – pakket, gennemprøvet og klar til brug
Vores tredje mulighed, IntraActive Intranet, er et pakket produkt, som du licenserer. Du får et færdiglavet intranet med gennemprøvet funktionalitet: nyhedsmoduler, onboarding-feeds, søgning, mobil support, kontaktkort, menustyring og meget mere. Man kan sige, at den største fordel er, at du slipper for at opfinde hjulet selv.
– De fleste, der kommer til os, har allerede et intranet, men det er ofte forældet eller kan ikke følge med organisationens udvikling, siger Antonia Dahlin, salgschef for Modern Work hos Fellowmind.
Med IntraActive Intranet får du en løsning, der løbende vedligeholdes af os som leverandør, inklusive support og videreudvikling. Dette giver dig mulighed for at fokusere på indhold og brug i stedet for teknologi og drift.
Det er dog også mindre fleksibelt. Du får ikke fuld kontrol over intranettets køreplan, og større justeringer kan være vanskelige at implementere.
En beslutning, der påvirker mere end blot lanceringen
Uanset hvilken løsning du vælger, vil det påvirke, hvordan intranettet bruges, administreres og udvikles over tid. Det påvirker også ansvarsfordelingen mellem dig og os, hvor meget arbejde du skal lægge i det, og hvor meget frihed du har til at forme intranettet over tid.
Derfor tilbyder vi ikke én intranetløsning, men tre. Ikke for at gøre det sværere, men fordi det faktisk bliver lettere, når mulighederne er klare, forventningerne er klare, og valget er baseret på reelle behov.
Vi ser på det store billede og ikke kun intranettet
Hos IntraActive er vi ikke bare en intranetudbyder. Vi er også licenspartner til Microsoft og arbejder dagligt med alt fra SharePoint og Teams til Power Platform, Viva og Copilot til hele forretningsplatformen. Det betyder, at vi kan hjælpe dig langt ud over selve intranettet, når du vil videre, integrere flere dele af platformen eller tage det næste skridt i din digitale rejse.
Er du nysgerrig efter, hvad der passer til din organisation
Vi hjælper dig med at gennemtænke forholdene og finde den rette vej frem. Uanset om du vil hurtigt i gang eller skabe noget mere langsigtet.