5 tips til hvordan intranettet kan understøtte hjemmarbejdspladsen

26-03-2020 I disse dage sidder størstedelen af den danske arbejdsstyrke og arbejder indenfor hjemmets fire vægge. Den fysiske distance mellem medarbejderne stiller højere krav til den interne kommunikation, og her kan intranettet vise sig som en stærk kommunikationskanal. Vi kommer med fem råd til, hvordan du med fordel kan bruge intranettet i den kommende tid.

1. Flyt team- og afdelingsnyheder væk fra mails og over på intranettet
Det kan til tider være ensomt at arbejde hjemmefra og være isoleret fra sine kollegaer. Man kan føle, at man er ude af trit med arbejdsprocesserne, de beslutninger der træffes og de andres arbejdsdage. Derfor kan det være en god idé at opfordre team leads og lignende til at dele interne nyheder direkte på Intranettet. På den måde er alle opdaterede på, hvad der foregår internt i virksomheden, og ikke blot dem der er C.C. på en given mail.

2. Del medarbejdernes hjemmearbejdspladser
I en ny hverdag, der stiller store krav til medarbejdernes motivation og engagement, er det vigtigt at holde gejsten og fællesskabsfølelsen oppe. En måde at gøre dette, kan være at bruge intranetnyheder til at tjekke ind hos forskellige ansatte, og lære lidt om deres midlertidige hjemmearbejdsplads. Det kan være rart for den enkelte at få en oplevelse af, at andre også står i samme situation som dem, med børnepasning, isolationskuller og ensformig frokost. Det kan fx gøres via små interviews og deling af billeder af den midlertidige hjemmearbejdsplads.

3. Mobil app med push
I denne periode kan det være essentielt at komme hurtigt ud med interne nyheder og vigtige beskeder direkte til de hjemmearbejdende medarbejdere, så man sikrer at alle læser nyhederne, selv hvis de ikke tjekker intranettet. Her kan man med fordel bruge IntraActive mobilappen, der gør det muligt at sende intranettets top-nyheder som push-notifikationer direkte til medarbejdernes mobiltelefoner.

4. Promover likes og kommentarer på nyheder
Som berørt ovenfor, er det vigtigt at undgå at medarbejderne sidder på hjemmekontoret og føler sig afskåret fra virksomheden. En intern kultur der dyrker likes og kommentarer på nyheder, skaber en større grad af samhørighed mellem de ansatte. Det kan føles som et virtuelt klap på skulderen, at få en positiv tilkendegivelse med på vejen, og det kan der i særdeleshed være behov for i denne periode, hvor fysisk distance er en del af hverdagen.

5. Embed Yammer på forsiden
Ud over de daglige arbejdsopgaver der skal udføres, består en arbejdsdag normalt også af kaffemøder, frokost med kollegaerne og grin over computerskærmene. Yammer, der er et socialt netværk til organisationer, kan bruges som et supplement til den sociale kontakt, som medarbejderne i denne periode ikke længere har i løbet af en arbejdsdag. For at gøre de ansatte mere opmærksomme på mediet, kan Yammer embeddes på forsiden af intranettet, så man derfra kan følge direkte med i snakken.